Így írj önéletrajzot és kísérőlevelet

Egy jó állásajánlat megtalálása csak az első lépés. Utána megmérettetések sora következik, és az első akadály mindig ugyanaz: az önéletrajz és a hozzá tartozó kísérőlevél. A munkáltató sokszor több tucat jelentkezést kap egyetlen hirdetésre, és mindegyikre alig néhány percet szán. Ennyi idő alatt kell meggyőznöd arról, hogy érdemes behívnia.

Mi az önéletrajz, és mi nem?

Az önéletrajz a tapasztalataid, végzettségeid és a munkához kötődő tulajdonságaid rendezett leltára. Nem regény és nem vallomás. A célja egyetlen dolog: hogy személyes találkozóra hívjanak.

Ami mindenképp kerüljön bele

1. Személyes adatok: név, cím, telefonszám, és ha van, e-mail cím. A születési dátum szokás szerint szerepel.
2. Szakmai tapasztalat, a legutóbbival kezdve: a munkahely neve, az időszak, a munkakör, és két-három sorban, mit csináltál ott ténylegesen.
3. Tanulmányok: iskolák, szakképesítések, tanfolyamok. A régebbi, kevésbé fontos iskolákat elég röviden említeni.
4. Nyelvtudás és számítógépes ismeretek: légy pontos. A „társalgási szint” többet mond, mint az „alapfok”, a „szövegszerkesztő és táblázatkezelő napi használata” pedig többet, mint a „számítógépes ismeretek”.
5. Egyéb: jogosítvány, olyan érdeklődési kör, ami a munkához kapcsolódik.

A pályamódosító önéletrajza

Ha váltani készülsz, a sima időrendi felsorolás könnyen ellened dolgozik: az első oldal tele lesz egy olyan szakmával, amit éppen elhagynál. Ilyenkor érdemes az önéletrajz elejére egy rövid, négy-öt soros összefoglalót tenni arról, mit tudsz, és mit keresel. A munkahelyek leírásánál pedig azokat a feladatokat emeld ki, amelyek az új területen is számítanak: szervezés, ügyfelekkel való kapcsolattartás, csoport vezetése, költségvetés készítése.

Formai tanácsok

• Legfeljebb két oldal. Pályakezdőnek egy is elég.
• Egyféle betűtípus, jól olvasható méret, sok levegő.
• Géppel írd, és nyomtatva küldd, hacsak a hirdetés kifejezetten kézírást nem kér.
• Fénykép csak akkor, ha kérik, és akkor is friss, igazolványkép jellegű.
• Helyesírás: olvastasd el valakivel. Egy elírás többet árt, mint gondolnád.

A kísérőlevél

A kísérőlevél nélkül küldött önéletrajz olyan, mintha köszönés nélkül nyitnál be egy irodába. Egy oldal, három rövid bekezdés:

1. Melyik hirdetésre jelentkezel, és hol láttad.
2. Miért éppen te: két-három konkrét érv, ami a hirdetés elvárásaihoz kapcsolódik.
3. Hogy szívesen elmondanád ezt személyesen is, és hol érhetnek el.

Minden helyre külön levelet írj. A munkáltató azonnal észreveszi, ha ugyanazt a szöveget kapja, mint mindenki más.